MANTENIMIENTO Y RENOVACIÓN DE CERTIFICACIÓN

Mantenimiento de la Certificación

Los profesionales certificados por Global ISO Consulting asumen el compromiso de ejercer su labor con integridad, objetividad y transparencia, preservando en todo momento la vigencia y solidez de su competencia técnica. Su certificación implica actuar estrictamente dentro del alcance y las atribuciones que esta reconoce, en apego al código de ética y a los lineamientos institucionales vigentes.

Requerimiento para el Mantenimiento
  • Experiencia laboral:
    El cumplimiento de horas mínimas varía según el nivel alcanzado:
    • En el primer nivel, se requieren 80 horas asociadas a la norma certificada.
    • A partir del segundo nivel en adelante, se añaden 80 horas extra por cada nivel superior.»
Registro de Experiencia

  • Trayectoria profesional
    Es indispensable acreditar el número mínimo de horas exigido según el nivel correspondiente:

    • Nivel inicial: 80 horas vinculadas a la norma certificada.

    • Niveles posteriores: por cada nivel adicional se suman 80 horas más.

  • Constancia de experiencia

    • Diligenciar el Registro de Mantenimiento de Certificación disponible en el aula virtual.

    • Anexar 2 referencias comprobables que respalden la experiencia profesional.

    • Confirmar que los datos de contacto, en especial el correo electrónico, estén correctamente registrados.

  • Tiempo límite

    • El proceso de mantenimiento debe completarse dentro de un período de 2 años contados desde la fecha de obtención de la certificación.

    • En caso de no efectuarse dentro de dicho plazo, y al cumplirse el tercer año, la certificación quedará anulada de forma automática, siendo necesario reiniciar el proceso completo.

  • Suspensión por falta de cumplimiento

    • Cuando no se lleve a cabo el mantenimiento anual correspondiente:

    • Las horas de experiencia continuarán acumulándose.

    • El certificado figurará como «suspendido» dentro de nuestra plataforma, hasta que la situación sea regularizada.

Procedimiento para solicitar mantenimiento

  • Pasos a seguir

    • Acceder al aula virtual de Global Iso.

    • Ubicar y elegir la opción correspondiente a Mantenimiento de Certificación.

    • Efectuar el pago anual establecido, equivalente.

    • Diligenciar el Registro de Mantenimiento, especificando lo siguiente:

      • Cantidad de horas de experiencia exigidas conforme al nivel.

      • Referencias comprobables que respalden dicha experiencia.

      • Confirmar que la totalidad de los datos ingresados, incluyendo la información de contacto, sea correcta.

      • Remitir la solicitud a través de la plataforma del aula virtual.

  • Verificación y evaluación

    • El equipo de Prowess Certification se encargará de revisar:

      • La validez de las referencias de experiencia presentadas.

      • El cumplimiento efectivo de las horas exigidas.

      • Una vez que la solicitud haya sido aprobada, la certificación quedará nuevamente activa dentro del aula virtual.

Renovación de la Certificación

Todo proceso de renovación de la certificación deberá efectuarse cada tres (3) años, en cumplimiento de los lineamientos definidos en los Esquemas de Certificación vigentes, los cuales se encuentran disponibles para su consulta en nuestro sitio web.

Requisitos para la Renovación de Certificación

  • Formación profesional constante

    • Es necesario demostrar experiencia práctica y una participación activa a lo largo de los tres años de vigencia, en labores vinculadas a la certificación, tales como: planificación, implementación, ejecución de auditorías, optimización de procesos, gestión de riesgos, entre otras afines.

  • Comprobación de horas de experiencia

    • Se debe evidenciar el cumplimiento del mínimo de horas anuales exigido, conforme a lo dispuesto en el Esquema de Certificación que corresponda.

  • Referencias de trabajo

    • Aportar referencias profesionales que puedan verificarse y que respalden la experiencia mencionada.
      Dichas referencias podrán ser contactadas como parte del proceso de verificación correspondiente.

Proceso

  • Acceder al aula virtual de Global ISO.

  • Ubicar y elegir la opción de Renovación de Certificación.

  • Efectuar el pago de $80 correspondiente al proceso de renovación.

  • Diligenciar el Registro Único de Evaluación de Renovación, especificando:

    • Horas de experiencia exigidas.

    • Referencias laborales que puedan verificarse.

  • Confirmar que toda la información y los datos de contacto estén correctamente registrados.

  • Remitir la solicitud a través del aula virtual.

Seguimiento Anual de Experiencia

  • A lo largo de los tres años de vigencia, el profesional está obligado a reportar cada año sus referencias laborales, como parte del proceso de mantenimiento.

  • Dichas referencias serán verificadas por Global ISO mediante contacto directo, con el fin de confirmar el cumplimiento de las horas exigidas.

Proceso de Evaluación y Seguimiento
  • El equipo de Global ISO se encargará de comprobar:

    • Las referencias de experiencia registradas (a través de correo electrónico).

    • La verificación del pago realizado.

  • Tras la aprobación de la solicitud, será posible descargar en el aula virtual el nuevo certificado, con su código actualizado y habilitado.

Alertas de Renovación

El participante recibirá avisos automáticos para llevar a cabo el mantenimiento y la renovación, enviados en los siguientes momentos:

  • 3 meses previos al vencimiento.

  • 2 meses previos al vencimiento.

  • 1 mes previo al vencimiento.

Importante

  • Todo el trámite se lleva a cabo únicamente a través del aula virtual de Global ISO.

  • Se recomienda gestionar el mantenimiento y la renovación con anticipación, a fin de evitar la suspensión o anulación del certificado.